De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:

I. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

  • Razón social: GLOBALK QUÍMICA, S.L.
  • CIF: B-81885956
  • Domicilio: AV. CASTILLA, 2 – KUDOS INNOVATION CAMPUS, SAN FERNANDO, EDIFICIO FRANCIA, ESCALERA A, PLANTA 2, 28830, SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID
  • Correo electrónico: GLOBALK@GLOBALK.ES
  • Página web: WWW.GLOBALK.ES

II. FINALIDAD

¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

GLOBALK QUÍMICA, S.L. trata su información para:

  • Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
  • Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
  • Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
  • Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
  • Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
  • Envío de información comercial vinculada con nuestro sector.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

Los datos personales que nos proporcione serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante, para tener la máxima transparencia con usted, le indicamos los plazos generales de conservación con los que trabajamos:

  • Datos genéricos de identificación (correo electrónico, nombre, apellidos, teléfono, etc.): mientras dure la relación mercantil o hasta que se revoque el consentimiento. En cualquier caso, se eliminarán cuando no vayan a utilizarse para el fin con el que fueron recabados.
  • Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…): cuatro (4) años.
  • Acciones personales sin plazo especial (artículo 1964 Código Civil): cinco (5) años.
  • Contable, fiscal y laboral (artículo 30 Código de Comercio – libros de contabilidad, facturas…): seis (6) años.
  • Laboral: contratos, registros de jornada, recibos de salarios y cotizaciones, documentos de identificación: cuatro (4) años; en caso de informes de prevención de riesgos laborales, expedientes de enfermedades o accidentes, contratos con servicios de prevención: cinco (5) años.
  • Datos sujetos a la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (artículo 25): diez (10) años.
  • Procesos de selección: dos (2) años desde la entrega del currículum vitae.

Asimismo, dado el envío de información comercial, aunque se ponga fin a la relación entre las partes, el responsable seguirá conservando su información para el envío de newsletters vinculadas con nuestros productos y servicios. Siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda.

  • Datos desagregados y anonimizados: sin plazo.

Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

III. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según las finalidades de la recogida de datos, el tratamiento es necesario para:

  • Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros: Ejecución de un contrato (artículo 6.1.b RGPD) y Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD).
  • Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades: Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (artículo 6.1.b RGPD).
  • Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados: Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD) e Interés legítimo (artículo 6.1.f RGPD).
  • Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad: Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD).
  • Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad: Ejecución contractual (artículo 6.1.b RGPD).
  • Envío de comunicaciones comerciales: Consentimiento del interesado (artículo 6.1.a RGPD), Consentimiento del interesado (artículo 20 LSSICE) e Interés legítimo (artículo 6.1.f RGPD y 21.2 LSSICE).

Todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. Aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados, el responsable no podrá prestarle el servicio contratado.

Solo podrán aportar datos personales en este sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPDGDD, en caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores.

Por otra parte, solo podrán contratar nuestros servicios las personas mayores de 18 años (o menores emancipados).

IV. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

Conforme a lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11.2.c) de la LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal AV. CASTILLA, 2 – KUDOS INNOVATION CAMPUS, SAN FERNANDO, EDIFICIO D (DUBLÍN) 28830, SAN FERNANDO DE HENARES, MADRID o a la dirección electrónica GLOBALK@GLOBALK.ES:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad de los datos.

Puede solicitar al Responsable los formularios para ejercer sus derechos a través del correo electrónico indicado. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).

V. DESTINATARIOS

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales (arts. 13.1.e y 44 RGPD, y art. 11.1 y 40 LOPDGDD). Los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidores ubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas.

Salvo obligación legal, no se cederán ni comunicarán a ningún tercero sus datos, excepto cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (Encargados del Tratamiento). De forma genérica, los datos podrán ser cedidos a:

  • Proveedores de servicios tecnológicos.
  • Proveedores de servicios de pago.
  • Empresas de mensajería y paquetería.
  • Terceros o intermediarios que operen en nuestro propio nombre (gestoría, asesoría, autónomos colaboradores…).
  • Terceros encargados del tratamiento o colaboradores para la exclusiva finalidad de prestar nuestros servicios.

Las cesiones se producirán respetando la más estricta confidencialidad mediante la firma de contratos de confidencialidad o adhesión a sus políticas de privacidad.

VI. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal proceden del propio interesado o de empresas del grupo o colaboradoras.

¿Qué categorías de datos manejamos?

  • Datos de identificación: Nombre, Apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, Direcciones postales, Direcciones electrónicas, Sexo, Fecha y Lugar de nacimiento, Teléfono de contacto.
  • Información comercial: propia y de terceros.
  • Datos económicos: Número de cuenta bancaria, Número de tarjeta de crédito.
  • Curriculum vitae: Datos académicos, Titulaciones, Aficiones, Pertenencia a asociaciones o clubes.

El tratamiento de datos sensibles se hará conforme a lo establecido en los artículos 9 del RGPD y 9 de la LOPDGDD.

VII. INFORMACIÓN ADICIONAL

  • Confidencialidad: La información suministrada por el Usuario tendrá la consideración de confidencial y no podrá ser utilizada para otros fines.
  • Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados.

VIII. AUTORIDAD DE CONTROL

Si entiende que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (www.aepd.es).